Caso de uso – Escuelas y educación
Formulr digitaliza cualquier procedimiento de tu centro (inscripciones, convenios, prácticas, movilidad, becas...) centralizando formularios, documentos, pagos e intercambios. La IA verifica los documentos y genera el resumen de cada expediente.
Paso 1
El estudiante completa su expediente
Paso 2
Verificación IA en curso...
Paso 3
Expediente listo para validación
Para todos tus procesos
Formulr simplifica todos los trámites de tu centro educativo.
Expedientes de inscripción completos y automatizados
Generación y firma electrónica
Recopilación y verificación de documentos
Gestión de expedientes de movilidad y becas
El recorrido en 3 pasos
Del estudiante a tu servicio administrativo, todos trabajan en un único flujo, sin Excel, sin emails dispersos y sin archivos adjuntos perdidos.
Un recorrido guiado, con los colores de tu centro, accesible en ordenador o móvil.
Formulr analiza automáticamente los documentos y datos para ahorrar tiempo a tus equipos.
Tus equipos disponen de una consola única para seguir las inscripciones, colaborar y alimentar tus herramientas profesionales.
Funcionalidades destacadas
Descubre en detalle cómo Formulr simplifica tus workflows diarios.
Transforma tus formularios en convenios, certificados o contratos firmados electrónicamente en pocos clics.
Conecta tus datos existentes y sincroniza con tus sistemas internos vía API.
De la introducción de datos a la firma electrónica
Recopilación de información necesaria (fechas, lugares, tutores, organismo...)
Tu modelo de documento se rellena automáticamente con los datos introducidos
Documento finalizado y exportado en PDF profesional
Envío para firma, seguimiento en tiempo real, archivo automático
Convenio de prácticas
Generado automáticamente por Formulr
Año académico 2024-2025
El centro
✓ Firmado el 15/01/2025
El estudiante
Clic para firmar
Pendiente de firma
Documento pre-cumplimentado automáticamente con los datos del formulario
De Excel a una sincronización API bidireccional
Carga vía CSV, Excel o API desde tu sistema actual
Envío automático a los estudiantes para completar su información
Acceso seguro, formularios pre-cumplimentados, subida de documentos faltantes
Actualización en tiempo real con tu SI (CRM, ERP, software de escolaridad)
Vista esquemática
Un recorrido simple, en ordenador o móvil, disponible en varios idiomas.
1. Formulario de inscripción
Información personal, elección de formación, opciones, becas, responsables legales...
2. Subida de documentos
El estudiante sube los documentos solicitados (notas, boletines, justificantes, etc.), con asistencia en caso de error.
3. Pago y confirmación
Pago de las tasas de inscripción, luego recepción de confirmaciones y documentos en un espacio dedicado.
4. Comunicación centralizada
Preguntas, solicitudes de aclaración, seguimientos: todos los intercambios están agrupados en Formulr.
Una consola única para seguir, analizar y gestionar todas tus inscripciones.
1. Vista global de expedientes
Paneles por nivel, promoción o formación, con filtros por estado, completitud, pago, etc.
2. Resumen IA de cada expediente
Resúmenes legibles de un vistazo: perfil, completitud, anomalías detectadas y puntos de atención para la decisión.
3. Recordatorios y comunicación
Recordatorios automáticos para expedientes incompletos, mensajes personalizados, historial completo de intercambios.
4. Integraciones y reporting
Sincronización vía API / Zapier con tu SI (Escolaridad, CRM, contabilidad) y exportación de datos.
Funcionalidades destacadas
Transforma tus formularios en convenios, certificados o contratos firmados electrónicamente en pocos clics.
Conecta tus datos existentes y sincroniza con tus sistemas internos vía API.
Formulr automatiza y asegura tus procesos administrativos.
Control automático de documentos esenciales para acelerar el procesamiento.
Detección automática de documentos faltantes o caducados.
Recordatorios automáticos por email en caso de expediente incompleto.
Todos los documentos archivados de forma conforme al RGPD.
Generación de documentos
Formulr genera automáticamente todos tus documentos administrativos a partir de los datos recopilados.
Todas las plantillas son personalizables según tu imagen corporativa.
Formulr se integra con tus herramientas existentes para evitar cualquier reintroducción de datos.
Alojamiento en Europa, cifrado de datos, conforme al RGPD.
Menos tareas manuales, más tiempo para acompañar a estudiantes y familias.
La IA te ayuda a reducir errores, olvidos de documentos e idas y vueltas innecesarias.
Un recorrido fluido y tranquilizador para las familias, alineado con la imagen de tu centro.
Descubre cómo Formulr puede transformar la gestión de tus expedientes administrativos. Solicita una demo personalizada.
Solicitar acceso demoSin compromiso • Demo personalizada • Soporte dedicado