Cas d'usage – Écoles & enseignement
Formulr digitalise toute procédure de votre établissement (inscriptions, conventions, stages, mobilité, bourses…) en centralisant formulaires, documents, paiements et échanges. L'IA vérifie les pièces et génère la synthèse de chaque dossier.
Étape 1
L'étudiant remplit son dossier
Étape 2
Vérification IA en cours...
Étape 3
Dossier prêt pour validation
Pour tous vos processus
Formulr simplifie l'ensemble des démarches de votre établissement.
Dossiers d'inscription complets et automatisés
Génération et signature électronique
Collecte et vérification des pièces
Gestion des dossiers de mobilité et bourses
Le parcours en 3 temps
De l'étudiant à votre service administratif, tout le monde travaille dans un seul et même flux, sans Excel, sans mails éparpillés et sans pièces jointes perdues.
Un parcours guidé, aux couleurs de votre établissement, accessible sur ordinateur ou mobile.
Formulr analyse automatiquement les pièces et les données pour faire gagner du temps à vos équipes.
Vos équipes disposent d'une console unique pour suivre les inscriptions, collaborer et alimenter vos outils métiers.
Focus fonctionnalités
Découvrez en détail comment Formulr simplifie vos workflows quotidiens.
Transformez vos formulaires en conventions, certificats ou contrats signés électroniquement en quelques clics.
Connectez vos données existantes et synchronisez avec vos systèmes internes via API.
De la saisie à la signature électronique
Collecte des informations nécessaires (dates, lieux, encadrants, organisme...)
Votre modèle de document est rempli automatiquement avec les données saisies
Document finalisé et exporté en PDF professionnel
Envoi pour signature, suivi en temps réel, archivage automatique
Convention de stage
Généré automatiquement par Formulr
Année universitaire 2024-2025
L'établissement
✓ Signé le 15/01/2025
L'étudiant
Cliquer pour signer
En attente de signature
Document pré-rempli automatiquement avec les données du formulaire
D'Excel à une synchronisation API bidirectionnelle
Chargement via CSV, Excel ou API depuis votre système actuel
Envoi automatique aux étudiants pour compléter leurs informations
Accès sécurisé, formulaires pré-remplis, upload de documents manquants
Mise à jour en temps réel avec votre SI (CRM, ERP, logiciel de scolarité)
Vue schématique
Un parcours simple, sur ordinateur ou mobile, disponible dans plusieurs langues.
1. Formulaire d'inscription
Informations personnelles, choix de la formation, options, bourses, responsables légaux…
2. Téléversement des documents
L'étudiant dépose les pièces demandées (relevés, bulletins, justificatifs, etc.), avec assistance en cas d'erreur.
3. Paiement et confirmation
Paiement des frais d'inscription, puis réception des confirmations et documents dans un espace dédié.
4. Communication centralisée
Questions, demandes de précision, suivis : tous les échanges sont regroupés dans Formulr.
Une console unique pour suivre, analyser et piloter toutes vos inscriptions.
1. Vue globale des dossiers
Tableaux de bord par niveau, promotion ou formation, avec filtres par statut, complétude, paiement, etc.
2. Synthèse IA de chaque dossier
Résumés lisibles en un coup d'œil : profil, complétude, anomalies détectées et points d'attention pour la décision.
3. Relances & communication
Relances automatiques pour les dossiers incomplets, messages personnalisés, historique complet des échanges.
4. Intégrations & reporting
Synchronisation via API / Zapier avec votre SI (Scolarité, CRM, comptabilité) et export des données.
Focus fonctionnalités
Transformez vos formulaires en conventions, certificats ou contrats signés électroniquement en quelques clics.
Connectez vos données existantes et synchronisez avec vos systèmes internes via API.
Formulr automatise et sécurise vos processus administratifs.
Contrôle automatique des pièces essentielles pour accélérer le traitement.
Détection automatique des documents manquants ou expirés.
Rappels automatiques par email en cas de dossier incomplet.
Tous les documents archivés de manière conforme au RGPD.
Génération de documents
Formulr génère automatiquement tous vos documents administratifs à partir des données collectées.
Tous les modèles sont personnalisables selon votre charte graphique.
Formulr s'intègre à vos outils existants pour éviter toute ressaisie.
Hébergement en Europe, chiffrement des données, conforme RGPD.
Moins de tâches manuelles, plus de temps pour accompagner les étudiants et les familles.
L'IA vous aide à réduire les erreurs, les oublis de pièces et les allers-retours inutiles.
Un parcours fluide et rassurant pour les familles, aligné sur l'image de votre établissement.
Découvrez comment Formulr peut transformer la gestion de vos dossiers administratifs. Demandez une démo personnalisée.
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