Cas d'usage – Résidences universitaires

Modernisez la gestion des candidatures en résidence universitaire

Centralisez vos candidatures, contrats de location et paiements sur une seule plateforme fluide et sécurisée.

Collecte automatisée des justificatifs Dossiers validés en amont Contrats signés électroniquement Paiement en ligne
Demander une démo

Pour toutes vos démarches résidentielles

Une solution complète pour la gestion de vos résidences

Formulr simplifie l'ensemble des démarches administratives de vos résidences universitaires.

Le parcours en 3 temps

Comment fonctionne Formulr pour vos candidatures

De l'étudiant à votre équipe, tout le monde travaille dans un seul et même flux, sans Excel, sans mails éparpillés et sans pièces jointes perdues.

1

L'étudiant complète sa candidature

Un parcours guidé et intuitif, accessible sur ordinateur ou mobile.

  • Formulaire de candidature dynamique
  • Upload des justificatifs (identité, revenus, garant)
  • Informations personnelles et académiques
2

Vérification automatique du dossier

Formulr analyse automatiquement les pièces pour accélérer le traitement.

  • Vérification IA des documents
  • Détection des pièces manquantes
  • Validation automatique des critères d'éligibilité
3

Attribution et signature du bail

Génération automatique du contrat et paiement sécurisé.

  • Génération automatique du bail
  • Signature électronique intégrée
  • Paiement en ligne sécurisé

Vue schématique

Ce que voit l'étudiant, ce que gère la résidence

Côté étudiant

Parcours guidé et intuitif

Réception du lien

L'étudiant reçoit un lien personnalisé par email.

Formulaire de candidature

Remplissage des informations avec champs adaptés.

Upload des justificatifs

Ajout des documents demandés.

Signature électronique

Signature du bail en ligne.

Paiement en ligne

Règlement sécurisé du dépôt et premier loyer.

Côté résidence

Console de gestion centralisée

Tableau de bord

Vue globale de toutes les candidatures avec statuts.

Vérification IA

Analyse automatique des documents.

Relances automatiques

Notifications pour les pièces manquantes.

Génération de baux

Création automatique des contrats.

Archivage conforme

Stockage sécurisé RGPD.

Automatisation & vérification

Formulr automatise et sécurise la gestion de vos résidences universitaires.

Vérification automatique

Identité, revenus, garant... tout est vérifié automatiquement par l'IA.

Relances programmées

Les étudiants sont relancés automatiquement pour les pièces manquantes.

Archivage conforme

Dossiers archivés conformément au RGPD.

Intégrations & compatibilité

Formulr s'intègre avec vos outils de gestion existants.

Logiciels compatibles

Logiciels de gestion résidentielleSystèmes de paiement en ligneAPI REST

Technologies d'intégration

API RESTWebhooksZapierExport Excel/CSV

Sécurité & conformité

Hébergement sécurisé, chiffrement des données, conformité RGPD.

Pourquoi choisir Formulr

Gain de temps

Automatisez la collecte et la vérification des dossiers.

Dossiers complets

Validation automatique des critères d'éligibilité.

Expérience moderne

Parcours étudiant optimisé et mobile-friendly.

Questions fréquentes

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