Cas d'usage – Agences immobilières

Digitalisez vos dossiers immobiliers 2× plus rapidement.

Collecte, vérification, signature, relances automatiques… tout est centralisé dans une plateforme unique pour vos dossiers de location, vente, acquisition et gestion locative.

Dossiers finalisés 2× plus vite Moins d'allers-retours KYC & conformité Vérification IA Signature électronique Relances automatiques

Pour tous vos métiers immobiliers

Une solution complète pour la gestion locative, la transaction et plus encore

Formulr simplifie l'ensemble des démarches administratives immobilières, quels que soient vos métiers.

Dossier de location

Collecte complète et automatisée

Dossier vendeur

Onboarding et documents centralisés

Dossier acquéreur

KYC et offre d'achat automatisée

Gestion locative

Renouvellements et suivi continu

Le parcours en 3 temps

Comment fonctionne Formulr pour vos dossiers

Du client à votre équipe, tout le monde travaille dans un seul et même flux, sans Excel, sans mails éparpillés et sans pièces jointes perdues.

1

Le client remplit son dossier

Un parcours guidé et intuitif, accessible sur ordinateur ou mobile, adapté à chaque profil.

  • Formulaires dynamiques (locataire, vendeur, acquéreur...)
  • Upload des documents demandés (identité, revenus, garant...)
  • Signature électronique des documents nécessaires
2

L'IA vérifie et résume le dossier

Formulr analyse automatiquement les pièces et les données pour faire gagner du temps à vos équipes.

  • Vérification automatique des documents et KYC
  • Détection des incohérences et pièces manquantes
  • Résumé IA avec extraction des données clés
3

L'équipe pilote tout en un seul endroit

Vos équipes disposent d'une console unique pour suivre tous les dossiers.

  • Tableaux de bord avec statuts et filtres avancés
  • Communication intégrée et historique des actions
  • Génération automatique des documents finaux

Vue schématique

Ce que voit le client, ce que gère l'agence

Côté client

Parcours guidé et intuitif

Réception du lien

Le client reçoit un lien personnalisé par email ou SMS.

Formulaire adapté

Remplissage des informations avec champs conditionnels selon le profil.

Upload des pièces

Ajout des justificatifs demandés (identité, revenus, garant…).

Signature électronique

Signature des documents directement en ligne.

Messagerie intégrée

Échange avec l'agence si besoin de précisions.

Côté agence

Console de gestion centralisée

Tableau de bord

Vue globale de tous les dossiers en cours avec statuts.

Vérification IA

Analyse automatique des documents et détection des anomalies.

Relances automatiques

Notifications automatiques pour les pièces manquantes.

Génération documents

Création automatique des baux, mandats et autres documents.

Archivage conforme

Stockage sécurisé et conforme RGPD de tous les dossiers.

Cas d'usage détaillés

Tous les dossiers immobiliers couverts par Formulr

Dossier de location

Collecte automatique et complète des justificatifs locataires avec profilage intelligent.

Fonctionnalités

  • Collecte automatique des justificatifs (identité, revenus, garant...)
  • Profilage dynamique selon statut (CDI, étudiant, indépendant...)
  • Vérifications IA : cohérence, authenticité, expiration
  • Génération du bail + envoi en signature électronique
  • Gestion des garants multiples et co-locataires

Bénéfices

Dossiers finalisés 2× plus vite
-70%
Réduction des allers-retours
Conformité KYC garantie

Dossier vendeur / onboarding vendeur

Centralisation de tous les documents vendeurs et suivi du processus de vente.

Fonctionnalités

  • Formulaire vendeur pré-rempli (type de bien, diagnostics, travaux...)
  • Collecte des documents obligatoires : DPE, diagnostics, titres de propriété
  • KYC acquéreur (si offre)
  • Suivi notaire et état d'avancement (compromis, acte)
  • Génération automatique du mandat de vente

Bénéfices

Dossiers vendeurs complets dès le départ
Suivi centralisé de l'avancement
Communication simplifiée avec le notaire

Dossier acquéreur / offre d'achat

Constitution rapide du dossier acquéreur avec génération automatique de l'offre.

Fonctionnalités

  • Formulaire + pièces justificatives (identité, financement...)
  • Attestation bancaire et plan de financement
  • Génération automatique des documents annexes
  • Offre d'achat et lettre d'intention pré-remplies
  • Signature électronique intégrée

Bénéfices

Offres constituées en quelques minutes
Solvabilité vérifiée automatiquement
Documents signés instantanément

Gestion locative continue

Automatisation des renouvellements et suivi continu des locataires.

Fonctionnalités

  • Gestion des renouvellements de bail automatisée
  • Collecte automatique des nouveaux justificatifs à échéance
  • Suivi des pièces manquantes pour le garant ou le locataire
  • Historique centralisé des documents par lot
  • Alertes automatiques pour les échéances

Bénéfices

Aucune échéance oubliée
Renouvellements simplifiés
Base documentaire toujours à jour

Automatisation & IA : Validation intelligente

Formulr automatise et sécurise vos processus immobiliers grâce à l'intelligence artificielle.

Vérification automatique

KYC, justificatifs, pièces légales... tout est vérifié automatiquement par l'IA.

Détection d'incohérences

L'IA repère automatiquement les erreurs, documents expirés ou informations contradictoires.

Reconnaissance & extraction

Extraction automatique des revenus, identités, dates, adresses et autres données clés.

Archivage automatique

Tous les documents sont automatiquement archivés de manière conforme au RGPD.

Vérification TRACFIN

Conformité aux obligations TRACFIN selon vos processus agence.

Gain de temps massif

Moins d'erreurs, moins de temps perdu, plus d'efficacité pour vos équipes.

Génération de documents

Génération automatique de vos documents

Formulr génère automatiquement tous vos documents immobiliers à partir des données collectées. Plus de copier-coller, plus d'erreurs.

Location

  • Bail d'habitation
  • État des lieux d'entrée/sortie
  • Quittances de loyer
  • Avis d'échéance
  • Attestation de domicile

Transaction

  • Mandat de vente exclusif/simple
  • Offre d'achat
  • Compromis de vente
  • Fiche de visite
  • Bon de visite

Gestion

  • Mandat de gestion
  • Compte-rendu de gestion
  • Appel de charges
  • Attestation de loyer
  • Courriers types

Tous les modèles sont personnalisables selon votre charte graphique et vos mentions légales.

Intégrations & compatibilité

Formulr s'intègre nativement avec vos outils métiers pour une expérience fluide et sans friction.

Logiciels compatibles

Apimo, Hektor, ImmofacileNetty, AC3, PericlesMy Notary, KiwatchSalesforce, HubSpotGoogle Workspace, Microsoft 365

Technologies d'intégration

API REST complèteWebhooks temps réelZapier (2000+ apps)Import/Export Excel & CSVSSO SAML/OAuth

Sécurité & conformité

Hébergement en France, chiffrement AES-256, certifié ISO 27001, conforme RGPD et aux obligations TRACFIN pour les professionnels de l'immobilier.

Pourquoi choisir Formulr pour votre agence ?

Gain de temps

Divisez par 2 le temps de constitution de vos dossiers grâce à l'automatisation.

Expérience client

Offrez un parcours digital moderne qui rassure vos clients et prospects.

Conformité garantie

Respectez automatiquement les obligations KYC, TRACFIN et RGPD.

Questions fréquentes

Essai gratuit 14 jours

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