Cas d'usage – Agences de voyage

Digitalisez les dossiers de voyages de vos clients

Centralisez chaque étape du parcours de réservation de voyage de la demande à la validation finale.

Centralisation documents Signatures électroniques Suivi réservations Paiements sécurisés
Demander une démo

Pour tous vos types de voyages

Une solution complète pour la gestion de vos dossiers voyage

Formulr simplifie l'ensemble des démarches de réservation et gestion de voyages.

Le parcours en 3 temps

Comment fonctionne Formulr pour vos dossiers voyage

Du client à votre équipe, tout le processus de réservation est centralisé et automatisé.

1

Le client complète sa demande

Un parcours guidé pour constituer son dossier de voyage.

  • Formulaire de demande de voyage
  • Upload des documents requis (passeport, visa...)
  • Choix des prestations et options
2

Vérification et préparation

Formulr vérifie les documents et génère les contrats.

  • Vérification automatique des documents
  • Validation des dates de validité (passeport, visa)
  • Génération des contrats de voyage
3

Signature et paiement

Signature électronique et règlement sécurisé du voyage.

  • Signature électronique des contrats
  • Paiement en ligne (acompte + solde)
  • Confirmation automatique de la réservation

Vue schématique

Ce que voit le client, ce que gère l'agence

Côté client

Parcours guidé et intuitif

Réception du lien

Le client reçoit un lien personnalisé.

Demande de voyage

Remplissage des informations et préférences.

Documents

Upload passeport, visa et autres documents.

Signature

Signature électronique des contrats.

Paiement

Règlement sécurisé en ligne.

Côté agence

Console de gestion centralisée

Tableau de bord

Vue globale de toutes les réservations.

Vérification documents

Validation automatique passeport, visa, etc.

Relances automatiques

Notifications pour documents manquants ou expirés.

Génération contrats

Création automatique des contrats de voyage.

Archivage conforme

Stockage sécurisé de tous les dossiers.

Automatisation & vérification

Formulr automatise et sécurise la gestion de vos dossiers voyage.

Vérification automatique

Passeport, visa, documents... tout est vérifié automatiquement.

Alertes d'expiration

Détection automatique des documents expirés ou à renouveler.

Gestion des paiements

Paiements échelonnés et relances automatiques.

Archivage conforme

Conservation sécurisée de tous les dossiers clients.

Intégrations & compatibilité

Formulr s'intègre avec vos outils de gestion d'agence de voyage.

Logiciels compatibles

GDS (Amadeus, Sabre)Logiciels de gestion voyageStripe/PayPalAPI REST

Technologies d'intégration

API RESTWebhooksZapierExport Excel/CSV

Sécurité & conformité

Hébergement sécurisé, conformité RGPD et PCI-DSS pour les paiements.

Pourquoi choisir Formulr

Gain de temps

Automatisez la collecte et la vérification des dossiers.

Dossiers complets

Détection automatique des documents manquants ou expirés.

Expérience client

Parcours moderne et optimisé pour vos clients.

Questions fréquentes

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