Cas d'usage – Promoteurs immobiliers
Digitalisez le parcours acquéreur VEFA de la réservation à la livraison.
Contrat de réservation, collecte des pièces de financement, appels de fonds, levée de réserves… Automatisez chaque étape avec un portail acquéreur unique.
Étape 1
Réservation en ligne
Étape 2
Collecte dossier financement
Étape 3
Suivi jusqu'à la livraison
Les défis actuels
Ce que les promoteurs subissent encore aujourd'hui
Contrats de réservation papier
Envoi par courrier ou PDF, impression, signature, scan, renvoi... Un processus qui prend des jours au lieu de minutes.
Collecte de pièces chaotique
Relances manuelles par email, pièces manquantes, fichiers dispersés entre boîtes mail et serveurs.
Risques de conformité Tracfin
Difficile de prouver la traçabilité des vérifications KYC et la conformité LCB-FT en cas de contrôle.
Résultat : Des délais de réservation allongés, des équipes commerciales noyées sous l'administratif et des acquéreurs frustrés.
La solution Formulr
Un portail acquéreur unique pour tout le cycle VEFA
De l'expression d'intérêt à la remise des clés, offrez à vos acquéreurs une expérience digitale fluide et à vos équipes un suivi centralisé.
Réservation digitale
Contrat de réservation signé en ligne en quelques clics
Collecte de pièces
Dossier financement complet avec relances automatiques
Conformité Tracfin
KYC automatisé et audit trail complet
Suivi livraison
PV de réception et levée de réserves digitalisés
Les parcours détaillés
Chaque étape du cycle VEFA digitalisée
Formulr accompagne l'acquéreur et vos équipes à chaque moment clé, de la réservation à la livraison.
Contrat de réservation 100% digital
Transformez vos réservations papier en un parcours fluide et rapide. L'acquéreur signe son contrat en ligne, vous gagnez des jours.
Expression d'intérêt
L'acquéreur remplit un formulaire avec ses coordonnées et le lot souhaité.
Génération du contrat
Le contrat de réservation est généré automatiquement avec les données du lot et de l'acquéreur.
Signature électronique
L'acquéreur signe en ligne. Vous êtes notifié instantanément.
Délai SRU
Suivi automatique du délai de rétractation de 10 jours.
Fonctionnalités clés
Ce qui fait la différence pour les promoteurs
Des fonctionnalités pensées pour les spécificités de la promotion immobilière et du cycle VEFA.
Contrat de réservation digital
Générez et faites signer vos contrats VEFA en ligne avec toutes les mentions légales.
Portail acquéreur personnalisé
Chaque acquéreur dispose de son espace personnel pour suivre son achat et échanger avec vous.
Conformité Tracfin / LCB-FT
Respectez vos obligations de vigilance avec un KYC automatisé et une traçabilité complète.
Gestion multi-programmes
Gérez plusieurs programmes immobiliers simultanément avec une vue consolidée.
Contrat de réservation automatisé
Du formulaire à la signature en quelques minutes
Données acquéreur
Formulaire intelligent avec champs conditionnels selon le profil (seul, couple, SCI...).
Sélection du lot
Choix du lot avec récupération automatique des informations (surface, prix, étage...).
Génération du contrat
Le contrat est généré avec toutes les mentions VEFA et annexes obligatoires.
Signature électronique
Signature certifiée eIDAS avec valeur légale complète.
Contrat de réservation
Programme Les Jardins de Provence - Lot A12
CONTRAT DE RÉSERVATION
Article L. 261-15 du Code de la construction
Le réservant
Signer ici
En attente
Le réservataire
Signé le 15/01/2025
Aperçu du contrat de réservation généré automatiquement
Espace acquéreur dédié
Toutes les informations centralisées en un seul endroit
Documents centralisés
Tous les documents du dossier accessibles 24/7 : contrat, plans, notices...
Suivi avancement
Vision claire de l'état d'avancement : financement, construction, livraison.
Messagerie intégrée
Communication directe avec le promoteur sans emails perdus.
Notifications
Alertes automatiques à chaque étape importante du projet.
KYC et conformité automatisés
Soyez serein en cas de contrôle Tracfin
Vérification d'identité
Contrôle automatique des pièces d'identité (CNI, passeport, titre de séjour).
Origine des fonds
Collecte et vérification des justificatifs d'origine des fonds.
Déclaration de soupçon
Workflow intégré pour les déclarations Tracfin si nécessaire.
Audit trail complet
Historique horodaté de toutes les actions pour justifier votre vigilance.
Tableau de bord multi-programmes
Vision globale de tous vos programmes en cours
Vue par programme
Tableau de bord dédié par programme avec KPIs de commercialisation.
Suivi par lot
État de chaque lot : disponible, réservé, acté, livré.
Équipes dédiées
Attribution des droits par programme et par collaborateur.
Reporting consolidé
Rapports globaux et par programme pour le pilotage commercial.
Automatisation & IA pour les promoteurs
Gagnez du temps sur l'administratif et concentrez-vous sur la commercialisation.
Génération de documents
Contrats, avenants, appels de fonds générés automatiquement à partir des données acquéreur.
Relances intelligentes
Relances automatiques personnalisées pour les pièces manquantes ou les signatures en attente.
Vérification IA des documents
Contrôle automatique de la conformité et de la lisibilité des pièces justificatives.
Gestion des échéances
Alertes automatiques pour les délais légaux : SRU, conditions suspensives, appels de fonds.
Partage notaire
Transmission sécurisée des dossiers complets au notaire en un clic.
Archivage conforme
Conservation sécurisée de tous les documents pendant la durée légale.
Documents VEFA
Tous vos documents VEFA générés automatiquement
Formulr génère et fait signer tous les documents du cycle VEFA à partir des données collectées.
Réservation
- Contrat de réservation VEFA
- Notice descriptive
- Plans du lot
- Attestation de dépôt de garantie
- Lettre de rétractation SRU
Financement
- Attestation de financement
- Échéancier des appels de fonds
- Appels de fonds VEFA
- Quittances de règlement
- Situation de compte acquéreur
Livraison
- Convocation à la livraison
- PV de livraison / réception
- Fiche de réserves
- PV de levée de réserves
- Attestation de remise des clés
Tous les modèles respectent les mentions légales VEFA et sont personnalisables à votre charte graphique.
Intégrations métier promoteurs
Formulr s'intègre à vos outils de commercialisation et de gestion de programmes.
Logiciels compatibles
Technologies d'intégration
Sécurité & conformité
Hébergement en France, chiffrement AES-256, conforme RGPD et aux obligations Tracfin / LCB-FT pour les promoteurs immobiliers.
Pourquoi les promoteurs choisissent Formulr
Réservations accélérées
Signez vos contrats de réservation en quelques heures au lieu de plusieurs jours.
Expérience acquéreur premium
Offrez un parcours digital moderne qui valorise votre image de marque.
Conformité Tracfin garantie
KYC automatisé et traçabilité complète pour être serein en cas de contrôle.
Questions fréquentes
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