Caso de uso – Agencias de viaje

Digitaliza los expedientes de viaje de tus clientes

Centraliza cada etapa del recorrido de reserva de viaje desde la solicitud hasta la validación final.

Centralización de documentos Firmas electrónicas Seguimiento de reservas Pagos seguros

Para todos tus tipos de viajes

Una solución completa para la gestión de tus expedientes de viaje

Formulr simplifica todos los trámites de reserva y gestión de viajes.

El recorrido en 3 pasos

Cómo funciona Formulr para tus expedientes de viaje

Del cliente a tu equipo, todo el proceso de reserva está centralizado y automatizado.

1

El cliente completa su solicitud

Un recorrido guiado para constituir su expediente de viaje.

  • Formulario de solicitud de viaje
  • Subida de documentos requeridos (pasaporte, visado...)
  • Elección de servicios y opciones
2

Verificación y preparación

Formulr verifica los documentos y genera los contratos.

  • Verificación automática de documentos
  • Validación de fechas de validez (pasaporte, visado)
  • Generación de contratos de viaje
3

Firma y pago

Firma electrónica y pago seguro del viaje.

  • Firma electrónica de contratos
  • Pago online (anticipo + saldo)
  • Confirmación automática de la reserva

Vista esquemática

Lo que ve el cliente, lo que gestiona la agencia

Lado cliente

Recorrido guiado e intuitivo

Recepción del enlace

El cliente recibe un enlace personalizado.

Solicitud de viaje

Cumplimentación de información y preferencias.

Documentos

Subida de pasaporte, visado y otros documentos.

Firma

Firma electrónica de contratos.

Pago

Pago seguro online.

Lado agencia

Consola de gestión centralizada

Panel de control

Vista global de todas las reservas.

Verificación de documentos

Validación automática de pasaporte, visado, etc.

Recordatorios automáticos

Notificaciones para documentos faltantes o caducados.

Generación de contratos

Creación automática de contratos de viaje.

Archivo conforme

Almacenamiento seguro de todos los expedientes.

Automatización y verificación

Formulr automatiza y asegura la gestión de tus expedientes de viaje.

Verificación automática

Pasaporte, visado, documentos... todo se verifica automáticamente.

Alertas de caducidad

Detección automática de documentos caducados o a renovar.

Gestión de pagos

Pagos fraccionados y recordatorios automáticos.

Archivo conforme

Conservación segura de todos los expedientes de clientes.

Integraciones y compatibilidad

Formulr se integra con tus herramientas de gestión de agencia de viaje.

Software compatible

GDS (Amadeus, Sabre)Software de gestión de viajesStripe/PayPalAPI REST

Tecnologías de integración

API RESTWebhooksZapierExportación Excel/CSV

Seguridad y cumplimiento

Alojamiento seguro, conformidad RGPD y PCI-DSS para los pagos.

Por qué elegir Formulr

Ahorro de tiempo

Automatiza la recopilación y verificación de expedientes.

Expedientes completos

Detección automática de documentos faltantes o caducados.

Experiencia cliente

Recorrido moderno y optimizado para tus clientes.

Preguntas frecuentes

Empieza hoy

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