Caso de uso – Agencias inmobiliarias

Digitaliza tus expedientes inmobiliarios 2× más rápido.

Recopilación, verificación, firma, recordatorios automáticos... todo está centralizado en una plataforma única para tus expedientes de alquiler, venta, adquisición y gestión de alquileres.

Expedientes finalizados 2× más rápido Menos idas y vueltas KYC y cumplimiento Verificación IA Firma electrónica Recordatorios automáticos

Para todas tus actividades inmobiliarias

Una solución completa para la gestión de alquileres, transacciones y más

Formulr simplifica todos los trámites administrativos inmobiliarios, sea cual sea tu actividad.

Expediente de alquiler

Recopilación completa y automatizada

Expediente vendedor

Onboarding y documentos centralizados

Expediente comprador

KYC y oferta de compra automatizada

Gestión de alquileres

Renovaciones y seguimiento continuo

El recorrido en 3 pasos

Cómo funciona Formulr para tus expedientes

Del cliente a tu equipo, todos trabajan en un único flujo, sin Excel, sin emails dispersos y sin archivos adjuntos perdidos.

1

El cliente completa su expediente

Un recorrido guiado e intuitivo, accesible en ordenador o móvil, adaptado a cada perfil.

  • Formularios dinámicos (inquilino, vendedor, comprador...)
  • Subida de documentos solicitados (identidad, ingresos, avalista...)
  • Firma electrónica de los documentos necesarios
2

La IA verifica y resume el expediente

Formulr analiza automáticamente los documentos y datos para ahorrar tiempo a tus equipos.

  • Verificación automática de documentos y KYC
  • Detección de inconsistencias y documentos faltantes
  • Resumen IA con extracción de datos clave
3

El equipo lo gestiona todo desde un solo lugar

Tus equipos disponen de una consola única para seguir todos los expedientes.

  • Paneles de control con estados y filtros avanzados
  • Comunicación integrada e historial de acciones
  • Generación automática de documentos finales

Vista esquemática

Lo que ve el cliente, lo que gestiona la agencia

Lado cliente

Recorrido guiado e intuitivo

Recepción del enlace

El cliente recibe un enlace personalizado por email o SMS.

Formulario adaptado

Cumplimentación de información con campos condicionales según el perfil.

Subida de documentos

Añadir los justificantes solicitados (identidad, ingresos, avalista...).

Firma electrónica

Firma de documentos directamente en línea.

Mensajería integrada

Comunicación con la agencia si se necesitan aclaraciones.

Lado agencia

Consola de gestión centralizada

Panel de control

Vista global de todos los expedientes en curso con estados.

Verificación IA

Análisis automático de documentos y detección de anomalías.

Recordatorios automáticos

Notificaciones automáticas para documentos faltantes.

Generación de documentos

Creación automática de contratos, mandatos y otros documentos.

Archivo conforme

Almacenamiento seguro y conforme al RGPD de todos los expedientes.

Casos de uso detallados

Todos los expedientes inmobiliarios cubiertos por Formulr

Expediente de alquiler

Recopilación automática y completa de justificantes de inquilinos con perfilado inteligente.

Funcionalidades

  • Recopilación automática de justificantes (identidad, ingresos, avalista...)
  • Perfilado dinámico según situación (CDI, estudiante, autónomo...)
  • Verificaciones IA: coherencia, autenticidad, caducidad
  • Generación del contrato + envío para firma electrónica
  • Gestión de múltiples avalistas y coarrendatarios

Beneficios

Expedientes finalizados 2× más rápido
-70%
Reducción de idas y vueltas
Cumplimiento KYC garantizado

Expediente vendedor / onboarding vendedor

Centralización de todos los documentos del vendedor y seguimiento del proceso de venta.

Funcionalidades

  • Formulario del vendedor pre-cumplimentado (tipo de inmueble, diagnósticos, obras...)
  • Recopilación de documentos obligatorios: DPE, diagnósticos, títulos de propiedad
  • KYC del comprador (si hay oferta)
  • Seguimiento notarial y estado de avance (compromiso, escritura)
  • Generación automática del mandato de venta

Beneficios

Expedientes de vendedor completos desde el inicio
Seguimiento centralizado del progreso
Comunicación simplificada con el notario

Expediente comprador / oferta de compra

Constitución rápida del expediente del comprador con generación automática de la oferta.

Funcionalidades

  • Formulario + documentos justificativos (identidad, financiación...)
  • Certificado bancario y plan de financiación
  • Generación automática de documentos anexos
  • Oferta de compra y carta de intención pre-cumplimentadas
  • Firma electrónica integrada

Beneficios

Ofertas constituidas en minutos
Solvencia verificada automáticamente
Documentos firmados instantáneamente

Gestión de alquileres continua

Automatización de renovaciones y seguimiento continuo de inquilinos.

Funcionalidades

  • Gestión automatizada de renovaciones de contratos
  • Recopilación automática de nuevos justificantes a vencimiento
  • Seguimiento de documentos faltantes del avalista o inquilino
  • Historial centralizado de documentos por lote
  • Alertas automáticas para vencimientos

Beneficios

Ningún vencimiento olvidado
Renovaciones simplificadas
Base documental siempre actualizada

Automatización e IA: Validación inteligente

Formulr automatiza y asegura tus procesos inmobiliarios gracias a la inteligencia artificial.

Verificación automática

KYC, justificantes, documentos legales... todo se verifica automáticamente por la IA.

Detección de inconsistencias

La IA detecta automáticamente errores, documentos caducados o información contradictoria.

Reconocimiento y extracción

Extracción automática de ingresos, identidades, fechas, direcciones y otros datos clave.

Archivo automático

Todos los documentos se archivan automáticamente de forma conforme al RGPD.

Verificación antiblanqueo

Cumplimiento de las obligaciones antiblanqueo según tus procesos de agencia.

Ahorro de tiempo masivo

Menos errores, menos tiempo perdido, más eficiencia para tus equipos.

Generación de documentos

Generación automática de tus documentos

Formulr genera automáticamente todos tus documentos inmobiliarios a partir de los datos recopilados. Sin copiar-pegar, sin errores.

Alquiler

  • Contrato de arrendamiento
  • Estado de entrada/salida
  • Recibos de alquiler
  • Avisos de vencimiento
  • Certificado de domicilio

Transacción

  • Mandato de venta exclusivo/simple
  • Oferta de compra
  • Contrato de arras
  • Ficha de visita
  • Bono de visita

Gestión

  • Mandato de gestión
  • Informe de gestión
  • Llamada de cargos
  • Certificado de alquiler
  • Cartas tipo

Todas las plantillas son personalizables según tu imagen corporativa y menciones legales.

Integraciones y compatibilidad

Formulr se integra nativamente con tus herramientas profesionales para una experiencia fluida y sin fricciones.

Software compatible

Apimo, Hektor, ImmofacileNetty, AC3, PericlesMy Notary, KiwatchSalesforce, HubSpotGoogle Workspace, Microsoft 365

Tecnologías de integración

API REST completaWebhooks en tiempo realZapier (2000+ apps)Import/Export Excel y CSVSSO SAML/OAuth

Seguridad y cumplimiento

Alojamiento en Europa, cifrado AES-256, certificado ISO 27001, conforme al RGPD y a las obligaciones antiblanqueo para profesionales inmobiliarios.

¿Por qué elegir Formulr para tu agencia?

Ahorro de tiempo

Divide por 2 el tiempo de constitución de tus expedientes gracias a la automatización.

Experiencia cliente

Ofrece un recorrido digital moderno que tranquiliza a tus clientes y prospectos.

Cumplimiento garantizado

Cumple automáticamente las obligaciones KYC, antiblanqueo y RGPD.

Preguntas frecuentes

Prueba gratis 14 días

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