Caso d'uso – Agenzie immobiliari

Digitalizza i tuoi fascicoli immobiliari 2× più velocemente.

Raccolta, verifica, firma, solleciti automatici... tutto è centralizzato in un'unica piattaforma per i tuoi fascicoli di affitto, vendita, acquisto e gestione immobiliare.

Fascicoli completati 2× più velocemente Meno scambi KYC e conformità Verifica IA Firma elettronica Solleciti automatici

Per tutti i tuoi settori immobiliari

Una soluzione completa per la gestione immobiliare, le transazioni e altro ancora

Formulr semplifica tutte le procedure amministrative immobiliari, qualunque sia il tuo settore.

Fascicolo affitto

Raccolta completa e automatizzata

Fascicolo venditore

Onboarding e documenti centralizzati

Fascicolo acquirente

KYC e offerta d'acquisto automatizzata

Gestione immobiliare

Rinnovi e monitoraggio continuo

Il processo in 3 fasi

Come funziona Formulr per i tuoi fascicoli

Dal cliente al tuo team, tutti lavorano in un unico flusso, senza Excel, email sparse o allegati persi.

1

Il cliente compila il suo fascicolo

Un processo guidato e intuitivo, accessibile da computer o mobile, adattato a ogni profilo.

  • Moduli dinamici (inquilino, venditore, acquirente...)
  • Caricamento documenti richiesti (identità, reddito, garante...)
  • Firma elettronica dei documenti necessari
2

L'IA verifica e riassume il fascicolo

Formulr analizza automaticamente documenti e dati per far risparmiare tempo ai tuoi team.

  • Verifica automatica documenti e KYC
  • Rilevamento di incongruenze e documenti mancanti
  • Sintesi IA con estrazione dei dati chiave
3

Il team gestisce tutto in un unico luogo

I tuoi team hanno un'unica console per seguire tutti i fascicoli.

  • Dashboard con stati e filtri avanzati
  • Comunicazione integrata e storico azioni
  • Generazione automatica dei documenti finali

Vista schematica

Cosa vede il cliente, cosa gestisce l'agenzia

Lato cliente

Percorso guidato e intuitivo

Ricezione del link

Il cliente riceve un link personalizzato via email o SMS.

Modulo adattato

Compilazione delle informazioni con campi condizionali in base al profilo.

Caricamento documenti

Aggiunta dei documenti giustificativi richiesti (identità, reddito, garante...).

Firma elettronica

Firma dei documenti direttamente online.

Messaggistica integrata

Scambio con l'agenzia se necessario chiarimenti.

Lato agenzia

Console di gestione centralizzata

Dashboard

Vista globale di tutti i fascicoli in corso con stati.

Verifica IA

Analisi automatica dei documenti e rilevamento anomalie.

Solleciti automatici

Notifiche automatiche per i documenti mancanti.

Generazione documenti

Creazione automatica di contratti, mandati e altri documenti.

Archiviazione conforme

Archiviazione sicura e conforme al GDPR di tutti i fascicoli.

Casi d'uso dettagliati

Tutti i fascicoli immobiliari coperti da Formulr

Fascicolo affitto

Raccolta completa e automatizzata dei documenti degli inquilini con profilazione intelligente.

Funzionalità

  • Raccolta automatica dei documenti giustificativi (identità, reddito, garante...)
  • Profilazione dinamica per stato (contratto indeterminato, studente, autonomo...)
  • Verifica IA: coerenza, autenticità, scadenza
  • Generazione contratto + firma elettronica
  • Gestione di più garanti e coinquilini

Vantaggi

Fascicoli completati 2× più velocemente
-70%
Riduzione degli scambi
Conformità KYC garantita

Fascicolo venditore / onboarding venditore

Centralizzazione di tutti i documenti venditori e monitoraggio del processo di vendita.

Funzionalità

  • Modulo venditore precompilato (tipo immobile, diagnostiche, lavori...)
  • Raccolta documenti obbligatori: APE, diagnostiche, titoli di proprietà
  • KYC acquirente (se offerta)
  • Monitoraggio notaio e stato avanzamento (compromesso, atto)
  • Generazione automatica mandato di vendita

Vantaggi

Fascicoli venditori completi dall'inizio
Monitoraggio centralizzato
Comunicazione semplificata con il notaio

Fascicolo acquirente / offerta d'acquisto

Costituzione rapida del fascicolo acquirente con generazione automatica dell'offerta.

Funzionalità

  • Modulo + documenti giustificativi (identità, finanziamento...)
  • Attestato bancario e piano di finanziamento
  • Generazione automatica documenti allegati
  • Offerta d'acquisto e lettera d'intenti precompilate
  • Firma elettronica integrata

Vantaggi

Offerte preparate in pochi minuti
Solvibilità verificata automaticamente
Documenti firmati istantaneamente

Gestione immobiliare continua

Automazione dei rinnovi e monitoraggio continuo degli inquilini.

Funzionalità

  • Gestione automatizzata rinnovi contratti
  • Raccolta automatica nuovi giustificativi a scadenza
  • Monitoraggio documenti mancanti per garante o inquilino
  • Storico documenti centralizzato per lotto
  • Avvisi automatici per le scadenze

Vantaggi

Nessuna scadenza dimenticata
Rinnovi semplificati
Base documentale sempre aggiornata

Automazione & IA: Validazione Intelligente

Formulr automatizza e protegge i tuoi processi immobiliari con l'intelligenza artificiale.

Verifica automatica

KYC, documenti giustificativi, documenti legali... tutto è verificato automaticamente dall'IA.

Rilevamento incongruenze

L'IA rileva automaticamente errori, documenti scaduti o informazioni contraddittorie.

Riconoscimento ed estrazione

Estrazione automatica di redditi, identità, date, indirizzi e altri dati chiave.

Archiviazione automatica

Tutti i documenti sono archiviati automaticamente in conformità con il GDPR.

Verifica TRACFIN

Conformità agli obblighi TRACFIN secondo i tuoi processi agenzia.

Enorme risparmio di tempo

Meno errori, meno tempo perso, più efficienza per i tuoi team.

Generazione documenti

Generazione automatica dei tuoi documenti

Formulr genera automaticamente tutti i tuoi documenti immobiliari dai dati raccolti. Niente più copia-incolla, niente più errori.

Affitto

  • Contratto di locazione
  • Verbale di consegna/riconsegna
  • Ricevute di affitto
  • Avviso di scadenza
  • Attestazione di domicilio

Transazione

  • Mandato di vendita esclusivo/semplice
  • Offerta d'acquisto
  • Compromesso di vendita
  • Scheda visita
  • Buono visita

Gestione

  • Mandato di gestione
  • Rapporto di gestione
  • Richiamo oneri
  • Attestato di affitto
  • Lettere tipo

Tutti i modelli sono personalizzabili secondo la tua identità grafica e le tue menzioni legali.

Integrazioni e compatibilità

Formulr si integra nativamente con i tuoi strumenti professionali per un'esperienza fluida e senza attriti.

Software compatibili

Apimo, Hektor, ImmofacileNetty, AC3, PericlesMy Notary, KiwatchSalesforce, HubSpotGoogle Workspace, Microsoft 365

Tecnologie di integrazione

API REST completaWebhook in tempo realeZapier (2000+ app)Import/Export Excel & CSVSSO SAML/OAuth

Sicurezza e conformità

Hosting in Francia, crittografia AES-256, certificato ISO 27001, conforme GDPR e agli obblighi TRACFIN per i professionisti immobiliari.

Perché scegliere Formulr per la tua agenzia?

Risparmio di tempo

Dimezza il tempo di preparazione dei fascicoli grazie all'automazione.

Esperienza cliente

Offri un percorso digitale moderno che rassicura i tuoi clienti e prospect.

Conformità garantita

Rispetta automaticamente gli obblighi KYC, TRACFIN e GDPR.

Domande Frequenti

Prova gratuita 14 giorni

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