Caso d'uso – Scuole e formazione
Formulr digitalizza tutte le procedure del tuo istituto (iscrizioni, convenzioni, stage, mobilità, borse di studio...) centralizzando moduli, documenti, pagamenti e comunicazioni. L'IA verifica i documenti e genera la sintesi di ogni fascicolo.
Fase 1
Lo studente compila il suo fascicolo
Fase 2
Verifica IA in corso...
Fase 3
Fascicolo pronto per la validazione
Per tutti i tuoi processi
Formulr semplifica tutte le procedure del tuo istituto.
Fascicoli di iscrizione completi e automatizzati
Generazione e firma elettronica
Raccolta e verifica dei documenti
Gestione fascicoli mobilità e borse
Il percorso in 3 fasi
Dallo studente al personale amministrativo, tutti lavorano in un unico flusso, senza Excel, email sparse o allegati persi.
Un percorso guidato, con i colori del tuo istituto, accessibile da computer o mobile.
Formulr analizza automaticamente documenti e dati per far risparmiare tempo ai tuoi team.
I tuoi team hanno un'unica console per seguire le iscrizioni, collaborare e alimentare i tuoi strumenti.
Focus funzionalità
Scopri in dettaglio come Formulr semplifica i tuoi workflow quotidiani.
Trasforma i tuoi moduli in convenzioni, certificati o contratti firmati elettronicamente in pochi clic.
Collega i tuoi dati esistenti e sincronizza con i tuoi sistemi interni via API.
Dall'inserimento dati alla firma elettronica
Raccolta delle informazioni necessarie (date, luoghi, supervisori, organizzazione...)
Il tuo modello di documento viene compilato automaticamente con i dati inseriti
Documento finalizzato ed esportato come PDF professionale
Invio per firma, tracking in tempo reale, archiviazione automatica
Convenzione di stage
Generato automaticamente da Formulr
Anno accademico 2024-2025
L'istituto
✓ Firmato il 15/01/2025
Lo studente
Clicca per firmare
In attesa di firma
Documento precompilato automaticamente con i dati del modulo
Da Excel alla sincronizzazione API bidirezionale
Caricamento via CSV, Excel o API dal tuo sistema attuale
Invio automatico agli studenti per completare le loro informazioni
Accesso sicuro, moduli precompilati, upload documenti mancanti
Aggiornamento in tempo reale con il tuo SI (CRM, ERP, software studenti)
Vista schematica
Un percorso semplice, su computer o mobile, disponibile in più lingue.
1. Modulo di iscrizione
Informazioni personali, scelta del corso, opzioni, borse, tutori legali...
2. Caricamento documenti
Lo studente carica i documenti richiesti (pagelle, certificati, ecc.), con assistenza in caso di errori.
3. Pagamento e conferma
Pagamento delle tasse di iscrizione, poi ricezione di conferme e documenti in uno spazio dedicato.
4. Comunicazione centralizzata
Domande, richieste di chiarimento, follow-up: tutti gli scambi sono raggruppati in Formulr.
Un'unica console per seguire, analizzare e gestire tutte le iscrizioni.
1. Vista globale dei fascicoli
Dashboard per livello, classe o corso, con filtri per stato, completezza, pagamento, ecc.
2. Sintesi IA di ogni fascicolo
Sintesi leggibili a colpo d'occhio: profilo, completezza, anomalie rilevate e punti di attenzione per la decisione.
3. Solleciti e comunicazione
Solleciti automatici per fascicoli incompleti, messaggi personalizzati, storico completo degli scambi.
4. Integrazioni e reporting
Sincronizzazione via API / Zapier con il tuo SI (Sistema studenti, CRM, contabilità) ed export dati.
Focus funzionalità
Trasforma i tuoi moduli in convenzioni, certificati o contratti firmati elettronicamente in pochi clic.
Collega i tuoi dati esistenti e sincronizza con i tuoi sistemi interni via API.
Formulr automatizza e protegge i tuoi processi amministrativi.
Controllo automatico dei documenti essenziali per accelerare l'elaborazione.
Rilevamento automatico di documenti mancanti o scaduti.
Solleciti automatici via email per fascicoli incompleti.
Tutti i documenti archiviati in conformità GDPR.
Generazione documenti
Formulr genera automaticamente tutti i tuoi documenti amministrativi dai dati raccolti.
Tutti i modelli sono personalizzabili secondo la tua grafica istituzionale.
Formulr si integra con i tuoi strumenti esistenti per evitare reinserimenti.
Hosting in Europa, dati crittografati, conforme GDPR.
Meno attività manuali, più tempo per supportare studenti e famiglie.
L'IA ti aiuta a ridurre errori, documenti dimenticati e inutili andirivieni.
Un percorso fluido e rassicurante per le famiglie, allineato con l'immagine del tuo istituto.
Scopri come Formulr può trasformare la gestione dei tuoi fascicoli amministrativi. Richiedi una demo personalizzata.
Richiedi accesso demoSenza impegno • Demo personalizzata • Supporto dedicato