Digitalisez les dossiers d’inscription de vos élèves en auto-école

Gagnez du temps et limitez les erreurs administratives en digitalisant vos processus d’inscription, de gestion des contrats et de suivi des élèves.

✅ Collecte automatisée des pièces justificatives
✅ Dossiers pré-validés pour l’ANTS
✅ Contrats de formation prêts à signer en ligne
✅ Paiement intégré et sécurisé

Le dépôt des dossiers d’inscription en auto-école est désormais entièrement digitalisé, rendant le processus simple et rapide .

Constitution du dossier d'inscription dans votre école

Accompagnez vos élèves à chaque étape en simplifiant la gestion de leur dossier d'inscription.

Choisissez le formulaire le plus adapté à vos besoins pour structurer efficacement la collecte des informations et des pièces justificatives de vos élèves.
Envoyez une invitation par e-mail ou via votre site web pour leur permettre d’accéder directement au formulaire d'inscription en ligne.
Les données et documents sont automatiquement centralisés sur la plateforme dans un dossier dédié à chaque élève.
Suivez en temps réel l'inscription de chaque élève, étape par étape.


Choix de formule de permis et paiement en ligne

Formulr vous permet de finaliser la gestion de vos inscriptions en auto-école en toute fluidité.

Exposez votre catalogue de formations : Permis B, boîte auto, conduite accompagnée, supervisée, AM ou A.
Paiement intégré à la plateforme et émission de facture.
Paiements suivis en temps réel avec alertes et historique accessible.

Automatisation et vérification avec l'IA

Un contrôle intelligent pour accélérer et sécuriser la gestion des dossiers des vos éleves.

Validation automatique des documents transmis (KYC, conformité des pièces, etc.).
Gestion intelligente des relances pour récupérer les pièces manquantes sans effort.
Archivage et suppression automatique des données selon les normes RGPD.



Contrat de formation et signature électronique

Générez et faites signer vos contrats de formation en toute simplicité.

Une fois toutes les informations collectées, la plateforme permet de générer automatiquement les contrats de formation.
Simplifiez la signature des documents et autorisations grâce à une intégration avec la signature électronique.
✔Posez vos questions et échangez des informations avec vos élèves via la messagerie intégrée à la plateforme.

Toutes les réponses à vos questions

Formulr convient-il aux agences de toutes tailles?

Oui, notre solution est conçue pour s’adapter aux besoins des petites agences comme des grands groupes.

La mise en place de Formulr nécessite-t-elle une formation ?

Non, l’interface intuitive permet une prise en main rapide et un déploiement immédiat.

Avez-vous des templates tout fait de formulaire ?

Vous avez la possibilité de choisir parmi des modèles adaptés à la gestion de vos dossiers d'inscription. Sélectionnez un modèle de base pour créer votre processus d'inscription d'un élève.

Quels types de documents peuvent être collectés et validés avec Formulr?

Tous les documents nécessaires à la formation de vos élèves : justificatifs d’identité, contrats, attestations, etc.

Formulr remplace-t-il complètement les outils existants ?

Il peut s’intégrer aux outils déjà utilisés (CRM, ERP, etc) pour fluidifier les processus sans bouleverser vos habitudes. D'autre part, notre application est tout aussi fonctionnelle en mode autonome (stand alone). Vous pouvez l'utiliser de manière indépendante, sans dépendre d'autres systèmes ou entités externes. Des fonctionnalités vous permettent aussi de reporter manuellement et facilement les données dans vos outils.

Est-ce que Formulr permet de gérer plusieurs élèves simultanément sans perdre le suivi ?

Oui, Formulr offre une interface centralisée où vous pouvez gérer plusieurs élèves et dossiers d’inscription en même temps. Vous pouvez suivre l’état d’avancement de chaque dossier, envoyer des rappels automatiques et assurer un suivi personnalisé sans risques de confusion.

Comment Formulr assure-t-il la conformité RGPD ?

Formulr garantit la conformité au RGPD en sécurisant, archivant ou supprimant toutes les données collectées conformément aux normes en vigueur. Cela assure la protection des informations sensibles et vous aide à rester conforme à la réglementation.

AirLoom Template image

Avis clients

“Un gain de temps énorme et moins d’erreurs dans les dossiers élèves. Nous recommandons vivement Formulr à toutes les auto-écoles qui veulent moderniser leur fonctionnement.”
Julien Martins
Gérant d’auto-école
“Un service excellent, très simple à mettre en place. Idéal pour le suivi administratif des élèves.”
Sophie Masson
Assistante administrative
“Grâce à Formulr, nous avons digitalisé tout le parcours d’inscription. Moins de paperasse, plus de temps pour nos élèves. L’interface est claire et facile à utiliser.”
Claire Desplancke
Responsable pédagogique

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