Digitalisez les dossiers d’inscription de vos élèves en auto-école
Gagnez du temps et limitez les erreurs administratives en digitalisant vos processus d’inscription, de gestion des contrats et de suivi des élèves.
✅ Collecte automatisée des pièces justificatives
✅ Dossiers pré-validés pour l’ANTS
✅ Contrats de formation prêts à signer en ligne
✅ Paiement intégré et sécurisé
Bénéficiez d’un outil centralisé pour automatiser la gestion des inscriptions
Constitution du dossier d’inscription
- Collectez les informations et les documents avec des formulaires pré-définis.
- Suivez et automatisez la progression des dossiers des élèves en temps réel.
- Communiquez directement sur la plateforme en évitant les échanges par e-mail ou SMS.
Contrats et signature électronique
- Génération automatique de contrat de formation adapté à la formule choisie.
- Validation et vérification automatique des pièces justificatifs avec notre IA.
- Signature des documents en ligne de manière rapide et sûre.
Catalogue et
Paiement en ligne
- Paiement sécurisé et 100% en ligne
- Confirmation automatique des transactions
- Accès immédiat aux services après paiement
Le dépôt des dossiers d’inscription en auto-école est désormais entièrement digitalisé, rendant le processus simple et rapide .
Constitution du dossier d'inscription dans votre école
✔ Choisissez le formulaire le plus adapté à vos besoins pour structurer efficacement la collecte des informations et des pièces justificatives de vos élèves.
✔ Envoyez une invitation par e-mail ou via votre site web pour leur permettre d’accéder directement au formulaire d'inscription en ligne.
✔ Les données et documents sont automatiquement centralisés sur la plateforme dans un dossier dédié à chaque élève.
✔ Suivez en temps réel l'inscription de chaque élève, étape par étape.
Choix de formule de permis et paiement en ligne
✔Exposez votre catalogue de formations : Permis B, boîte auto, conduite accompagnée, supervisée, AM ou A.
✔ Paiement intégré à la plateforme et émission de facture.
✔Paiements suivis en temps réel avec alertes et historique accessible.
Automatisation et vérification avec l'IA
✔ Validation automatique des documents transmis (KYC, conformité des pièces, etc.).
✔ Gestion intelligente des relances pour récupérer les pièces manquantes sans effort.
✔ Archivage et suppression automatique des données selon les normes RGPD.
Contrat de formation et signature électronique
✔ Une fois toutes les informations collectées, la plateforme permet de générer automatiquement les contrats de formation.
✔ Simplifiez la signature des documents et autorisations grâce à une intégration avec la signature électronique.
✔Posez vos questions et échangez des informations avec vos élèves via la messagerie intégrée à la plateforme.
Toutes les réponses à vos questions
Oui, notre solution est conçue pour s’adapter aux besoins des petites agences comme des grands groupes.
Non, l’interface intuitive permet une prise en main rapide et un déploiement immédiat.
Vous avez la possibilité de choisir parmi des modèles adaptés à la gestion de vos dossiers d'inscription. Sélectionnez un modèle de base pour créer votre processus d'inscription d'un élève.
Tous les documents nécessaires à la formation de vos élèves : justificatifs d’identité, contrats, attestations, etc.
Il peut s’intégrer aux outils déjà utilisés (CRM, ERP, etc) pour fluidifier les processus sans bouleverser vos habitudes. D'autre part, notre application est tout aussi fonctionnelle en mode autonome (stand alone). Vous pouvez l'utiliser de manière indépendante, sans dépendre d'autres systèmes ou entités externes. Des fonctionnalités vous permettent aussi de reporter manuellement et facilement les données dans vos outils.
Oui, Formulr offre une interface centralisée où vous pouvez gérer plusieurs élèves et dossiers d’inscription en même temps. Vous pouvez suivre l’état d’avancement de chaque dossier, envoyer des rappels automatiques et assurer un suivi personnalisé sans risques de confusion.
Formulr garantit la conformité au RGPD en sécurisant, archivant ou supprimant toutes les données collectées conformément aux normes en vigueur. Cela assure la protection des informations sensibles et vous aide à rester conforme à la réglementation.
