Modernisez la gestion des candidatures en résidence universitaire
Centralisez vos candidatures, contrats de location et paiements sur une seule plateforme fluide et sécurisée.
✅ Collecte automatisée des justificatifs (pièce d’identité, certificat de scolarité, RIB, garant…)
✅ Dossiers complets et validés en amont, prêts à être traités
✅ Contrats de location générés et signés électroniquement
✅ Paiement en ligne du loyer et du dépôt de garantie, avec reçu automatique
Offrez une expérience fluide à vos futurs locataires grâce à une plateforme simple, complète et 100 % en ligne.
Constitution du dossier de candidature
- Collectez les informations et les documents avec des formulaires pré-définis.
- Suivez et automatisez la progression des dossiers des candidats en temps réel.
- Communiquez directement sur la plateforme en évitant les échanges par e-mail ou SMS.
Contrats et signature électronique
- Génération automatique de contrat de location
- Validation et vérification automatique des pièces justificatifs avec notre IA.
- Signature des documents en ligne de manière rapide et sûre.
Gestion des paiements en ligne
- Paiement sécurisé et 100% en ligne
- Confirmation automatique des transactions
- Suivi en temps réel des paiements
Les candidatures en résidence universitaire sont désormais traitées en ligne, pour une expérience fluide et sans erreur.
Constitution du dossier de candidature dans votre résidence
✔ Choisissez le formulaire le plus adapté à votre résidence pour collecter facilement pièces d’identité, justificatifs de scolarité, RIB et documents du garant.
✔ Invitez les candidats à compléter leur dossier en ligne via un lien sécurisé envoyé par e-mail ou directement intégré à votre site.
✔ Les données et documents sont automatiquement centralisés sur la plateforme dans un espace personnel pour chaque résident.
✔ Suivez l’état d’avancement des dossiers en temps réel, et gagnez en réactivité à chaque étape.
Paiement en ligne simple et sécurisé
✔ Dépôt de garantie et loyer réglés en ligne.
✔ Facturation automatique avec génération des reçus et historique consultable.
✔ Suivi en temps réel des paiements, avec alertes en cas de retard.
Automatisation et vérification avec l'IA
✔ Contrôle automatique des documents déposés : pièce d’identité, justificatif de scolarité, RIB, garant, etc.
✔ Relances automatiques intelligentes pour récupérer les pièces manquantes sans intervention manuelle.
✔ Archivage et suppression des données conforme au RGPD, en toute sécurité.
Contrat de location et signature électronique
✔ Dès que le dossier est complet, la plateforme génère automatiquement le contrat de location adapté.
✔ Signature électronique sécurisée pour les baux, les états des lieux ou les autorisations.
✔ Échangez facilement avec vos résidents grâce à une messagerie intégrée à la plateforme.
Toutes les réponses à vos questions
Oui, notre solution est conçue pour s’adapter aussi bien aux petites résidences indépendantes qu’aux grands groupes gestionnaires.
Non, l’interface est intuitive et simple à prendre en main. Le déploiement est rapide et ne nécessite pas de formation technique.
Oui, vous pouvez choisir parmi plusieurs modèles conçus pour la gestion des demandes de logement étudiant. Il suffit de les adapter à votre résidence en quelques clics.
Oui, Formulr est accessible sur tous les appareils : smartphone, tablette ou ordinateur. Les résidents peuvent envoyer leurs pièces à tout moment, en toute autonomie.
Il peut s’intégrer aux outils déjà utilisés (CRM, ERP, etc) pour fluidifier les processus sans bouleverser vos habitudes. D'autre part, notre application est tout aussi fonctionnelle en mode autonome (stand alone). Vous pouvez l'utiliser de manière indépendante, sans dépendre d'autres systèmes ou entités externes. Des fonctionnalités vous permettent aussi de reporter manuellement et facilement les données dans vos outils.
Oui, Formulr offre une interface centralisée où vous pouvez gérer plusieurs élèves et dossiers d’inscription en même temps. Vous pouvez suivre l’état d’avancement de chaque dossier, envoyer des rappels automatiques et assurer un suivi personnalisé sans risques de confusion.
Formulr garantit la conformité au RGPD en sécurisant, archivant ou supprimant toutes les données collectées conformément aux normes en vigueur. Cela assure la protection des informations sensibles et vous aide à rester conforme à la réglementation.
